Privacy Verklaring

Juridisch

Privacyverklaring

My Way Coaching hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerkt deze conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Versie: 17 april 2026  |  My Way Coaching — Henk Nachtegaal — Noordwijk

1. Wie is verantwoordelijk?

My Way Coaching Henk Nachtegaal
Noordwijk, Nederland
E-mail:
Website: www.myway.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Afhankelijk van de dienst die u afneemt of het contact dat u met mij opneemt, verwerk ik de volgende persoonsgegevens:

  • Voor- en achternaam
  • Bedrijfsnaam (optioneel)
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (indien opgegeven)
  • Informatie die u deelt via de My Way Scan, het Bewustwordingswiel of in een coachingtraject (zoals antwoorden op vragen en ingevulde scores)
  • Communicatie via e-mail of contactformulier

3. Waarvoor gebruik ik uw gegevens?

Ik verwerk uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van een coachingtraject of kennismakingsgesprek
  • Het toesturen van de My Way Scan en het Bewustwordingswiel, inclusief de bijbehorende persoonlijke analyse of reflectie
  • Het versturen van de nieuwsbrief (alleen na uitdrukkelijke toestemming)
  • Het beantwoorden van uw vragen en verzoeken
  • Het nakomen van wettelijke verplichtingen

4. Grondslag voor verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens berust op één of meer van de volgende grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst — voor coachingtrajecten en aanvragen
  • Toestemming — voor de nieuwsbrief, de My Way Scan en het Bewustwordingswiel
  • Gerechtvaardigd belang — voor zakelijke communicatie
  • Wettelijke verplichting — voor administratie en facturering

5. Hoe lang bewaar ik uw gegevens?

Ik bewaar uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Voor coachingdossiers hanteer ik een bewaartermijn van 2 jaar na afronding van het traject, tenzij een wettelijke bewaartermijn anders voorschrijft. Financiële gegevens worden conform de fiscale bewaarplicht 7 jaar bewaard.

Voor de My Way Scan en het Bewustwordingswiel geldt: uw antwoorden en scores worden niet structureel opgeslagen. Ze worden kortstondig verwerkt om uw analyse of reflectie te genereren en per e-mail toe te sturen. Uw voornaam en e-mailadres blijven bewaard zolang u ingeschreven staat voor onze e-mailcontacten bij Brevo. U kunt zich op elk moment afmelden via de link onderaan elke e-mail die wij u sturen, of door een e-mail te sturen naar .

6. Delen met derden

Ik deel uw persoonsgegevens niet met derden, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van mijn diensten of wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben. Voor de volgende diensten maak ik gebruik van de volgende verwerkers:

Brevo (voorheen Sendinblue) — voor e-mailcommunicatie, nieuwsbrief en transactionele e-mails zoals de My Way Scan en de reflectie van het Bewustwordingswiel. Brevo is gevestigd in Frankrijk en werkt met servers binnen de EU. Meer informatie: brevo.com/legal/privacypolicy.
Anthropic — voor het genereren van uw persoonlijke analyse bij de My Way Scan en uw persoonlijke reflectie bij het Bewustwordingswiel. Bij deze verwerking worden uw voornaam en uw ingevulde antwoorden of scores tijdelijk naar Anthropic verstuurd. Uw e-mailadres wordt daarbij niet meegestuurd. Anthropic is gevestigd in de Verenigde Staten en gebruikt uw gegevens niet voor het trainen van haar AI-modellen. Meer informatie: anthropic.com/legal/privacy.

Met beide verwerkers bestaat een verwerkersovereenkomst. Ik deel uw gegevens nergens anders mee en verkoop deze nooit aan derden.

7. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. API-sleutels en gevoelige data worden nooit opgeslagen in browsercode. Alle gegevensopslag vindt plaats op beveiligde servers binnen de EU.

Voor de AI-gegenereerde analyses werk ik met API-sleutels die buiten de publieke plugincode worden beheerd, in een afgeschermd configuratiebestand op de server. Verzoeken naar de AI-dienst zijn gelimiteerd per IP-adres om misbruik te voorkomen.

8. Cookies

Mijn website maakt gebruik van functionele cookies en, na uw toestemming, analytische cookies via Google Analytics. U kunt cookies weigeren via uw browserinstellingen. De website blijft volledig functioneel zonder niet-functionele cookies.

9. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage in uw persoonsgegevens
  • Recht op rectificatie van onjuiste gegevens
  • Recht op verwijdering ('recht op vergetelheid')
  • Recht op beperking van de verwerking
  • Recht op dataportabiliteit
  • Recht van bezwaar tegen verwerking
  • Recht op intrekking van toestemming

U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via . Ik zal binnen 4 weken op uw verzoek reageren.

10. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan hoor ik dat graag. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. NOBCO en beroepsethiek

Als NOBCO-lid werk ik conform de NOBCO Beroepscode, Ethische Code en Klachtenregeling. Vertrouwelijkheid is een kernwaarde van mijn coachingpraktijk. Informatie die u deelt in een coachingtraject wordt strikt vertrouwelijk behandeld en nooit zonder uw toestemming gedeeld.

12. Wijzigingen

Ik behoud het recht om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeer ik u actief.